毕业证公证是指公证处根据公证当事人的申请,依法对其所持有的毕业证书的真实性予以证明的活动。
毕业证公证也称之为学历公证(一般出国用的例如:留学 移民 工作 )
学历公证是指公证机构依法对被证明人的毕业证书、肄业证书、学位证书以及学习成绩单等证件的真实性、合法性予以证明的活动。当事人申请办理学历公证和经历公证有类似的作用,主要用于出国留学、进修、谋职、对外提供劳务和技术等。
公证认证要求分三种情况:
1.有的国家不光需要做毕业证公证还会需要办理外交部和相关国家使馆的认证(统称双认证)例如:西班牙双认证 法国双认证 希腊双认证 马来西亚双认证 俄罗斯双认证 泰国双认证 韩国双认证等等很多
2.有的国家和地区只办理公证书就好了例如:加拿大 日本 新西兰 澳大利亚 个别泰国学校留学也只用办理毕业证公证即可 具体情况具体分析
3.还有的地区只需办理单认证即可:例如香港工作只用办理毕业证工作和外交部领事认证即可(一般香港保险公司新入职员工需要,保监会留档用)
二、注意事项:
1、申请人符合以下情形之一的,本处可以受理其申请:
①申请人的户籍在本处所在地,非本地户籍的需提供在本地(一年以上)居住/工作证明
②学校在本处所在地。
2、如申请人毕业证书原件已丢失需由原毕业学校出具学历证明书并由申请人的人事档案部门出具相关证明。
3、申请人的户口簿学历栏登记的学历与真实学历不符的,建议对户口簿进行修正后再申请公证。
4、学历公证目前除发往美国使用以外,基本上是办理毕业证书公证。
5、公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,系统会自动为您添加该事项。
三、材料准备:
1、申请人的身份证、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
2、申请人的毕业证原件;
3、毕业集体合影、成绩单(若有)或是人事档案部门出具相关证明等辅助材料;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;
5、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
四、收费标准
1、全国各省公证处的公证费用不同,公证费的收费标准由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同同级司法行政部门制定。
2、除公证费以外,其他可能产生的费用有:公证书翻译费、文书翻译费、副本费等。
3、公证书翻译费、文书翻译费价格根据您需要翻译的语种有所差异。
4、副本费根据您所需的公证书副本份数收取,每增加1本副本收取1份副本费。